OneStep Advisory

1. Tại sao Capital Budgeting quan trọng? Trong kinh doanh, có hai loại chi phí: chi phí vận hành hằng ngày và chi phí đầu tư dài hạn. Nếu chi phí vận hành giống như hơi thở – giúp doanh nghiệp duy trì sự sống – thì chi phí đầu tư dài hạn giống như “bước chân” quyết định doanh nghiệp sẽ đi về đâu trong 5, 10 hay 20 năm tới. Những quyết định như xây dựng nhà máy mới, mua dây chuyền sản xuất, mở rộng hệ thống logistic, hay đầu tư vào một dự án hạ tầng cầu đường… đều thuộc nhóm này. Điểm đặc biệt của các khoản đầu tư này là: số tiền lớn, thời gian hoàn vốn dài, và rủi ro cao. Một quyết định sai có thể khiến doanh nghiệp sa lầy nhiều năm, thậm chí mất khả năng cạnh tranh. Vì vậy, các công ty luôn cần một “bộ lọc” để đánh giá: dự án nào đáng đầu tư, dự án nào nên bỏ qua. Và bộ lọc đó chính là capital budgeting – lập ngân sách đầu tư vốn.   2. Capital Budgeting là gì? Capital budgeting là quá trình phân tích, đánh giá và lựa chọn các dự án đầu tư dài hạn nhằm đảm bảo rằng nguồn ...

Một trong những câu hỏi mà tôi thường xuyên nhận được từ ban lãnh đạo là:  “Doanh thu năm sau sẽ thế nào?”  Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại chưa bao giờ dễ dàng. Tôi từng tham gia xây dựng ngân sách cho một hệ thống giáo dục K-12. Dựa trên dữ liệu lịch sử, con số ban đầu cho thấy tăng trưởng x%. Nhưng khi đi sâu phân tích, tôi nhận ra nhiều biến số quan trọng: chi phí tuyển dụng giáo viên tăng, đối thủ mở thêm cơ sở mới, phụ huynh sau Covid thắt chặt chi tiêu. Sau cùng, mức tăng trưởng hợp lý không phải x%, mà chỉ khoảng a%.  Ban lãnh đạo ban đầu có chút thất vọng, nhưng điều họ đánh giá cao là: bản dự báo đã giúp quản trị kỳ vọng sát thực tế, đồng thời chuẩn bị kịch bản ứng phó sớm – từ kế hoạch marketing, chính sách học phí cho đến quản trị dòng tiền. 1. Vì sao dự báo doanh thu luôn khó? Doanh thu chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố mà doanh nghiệp khó kiểm soát hoàn toàn: Marketing : giá sản phẩm, khuyến mãi, danh mục dịch vụ. Chuỗi cung ứng ...

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng thuê nhà, kho bãi, hoặc thuê tài sản từ cá nhân/hộ kinh doanh. Một điểm thường gây nhầm lẫn, kể cả các bạn kinh doanh bất động sản là: hợp đồng quy định giá thuê chưa bao gồm thuế, doanh nghiệp sẽ nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê. Vậy phải chuyển đổi như thế nào từ giá thuê chưa gồm thuế (giá thực nhận của cá nhân) sang giá thuê đã bao gồm thuế (doanh thu tính thuế) theo quy định. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết, kèm công thức chuẩn hóa và ví dụ minh họa. Theo quy định, tỷ lệ % tính thuế GTGT và Thuế suất thuế TNCN lần lượt là 5% và 5% cho ngành nghề cho thuê tài sản. Và doanh thu tính thuế GTGT và doanh thu tính thuế TNCN đối với ngành nghề này là doanh thu đã bao gồm thuế. Trường hợp công ty ký hợp đồng thuê tài sản của các cá nhân, trong hợp đồng quy định giá thuê chưa bao gồm thuế và công ty chịu trách nhiệm nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê tài sản thì k hi chuyển đổi từ giá thuê chưa gồm thuế (giá thực nhận của bên cho thuê sau...

Trong công việc FP&A (Financial Planning & Analysis), nhiều người thường nghĩ "giỏi Excel, hiểu mô hình tài chính" là đủ. Nhưng thực tế, một phân tích sâu sắc sẽ mất giá trị nếu người nghe không cảm nhận được thông điệp.  Ngôn từ chính là cây cầu nối giữa dữ liệu và quyết định. Một câu nói thiếu chủ đích có thể khiến thông điệp trở nên mờ nhạt và trôi tuột đi. Nhưng ngược lại, một cách diễn đạt mạnh mẽ sẽ định hình cách lãnh đạo tư duy và hành động. 1. Ngôn ngữ tiêu cực - cái bẫy vô hình Trong môi trường áp lực, ta thường vô tình sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, nhấn mạnh vào điều thiếu sót thay vì giải pháp. Điều này không chỉ tạo cảm giác nặng nề mà còn làm giảm động lực của cả team. Ví dụ:  - Deadline là từ bắt nguồn từ hàng trăm năm trước, dùng để chỉ ranh giới tử hình trong nhà tù, nếu vượt qua là sẽ bị bắn hạ. Thử nghĩ, một "hạn chót" vốn đủ áp lực, sao ta còn gắn nó với cái chết? ❌ “Phải chạy kịp deadline.” ✅ “Chúng ta cam kết hoàn thành đúng tiến độ.” ...

Các chuyên gia FP&A (Financial Planning & Analysis – Lập kế hoạch và Phân tích tài chính) đóng vai trò cốt lõi trong việc hỗ trợ thực thi chiến lược của tổ chức thông qua hai chức năng: lập kế hoạch (planning) và dự phóng (projection) . 1. Lập kế hoạch – Planning: Làm gì để đạt chiến lược? Mục tiêu của chức năng lập kế hoạch là xác định hoặc hỗ trợ xây dựng kế hoạch chiến lược – bao gồm các dự án, sáng kiến, chương trình then chốt để hiện thực hóa mục tiêu chiến lược. Những yếu tố này sau đó sẽ được tích hợp vào vận hành thực tế của doanh nghiệp. Do tính phức tạp và dài hạn (thường kéo dài 3–5 năm hoặc hơn), FP&A cần: Hiểu rõ các chỉ số hiệu quả trọng yếu (KPI) và các yếu tố tạo ra giá trị (value drivers) . Phân tích dữ liệu để đưa ra insight hữu ích hỗ trợ ra quyết định. Cập nhật kế hoạch để phù hợp với môi trường kinh doanh luôn thay đổi. Ví dụ, nếu chiến lược là giảm chi phí bằng cách thuê ngoài , FP&A cần hỗ trợ lập kế hoạch c...

Khi lập kế hoạch tài chính, ngân sách hay đánh giá hiệu quả đầu tư, bạn sẽ thường gặp hai thuật ngữ tưởng chừng "na ná" nhau: forecasting (dự báo) và projection (dự phóng). Nghe giống nhau nhưng bản chất lại… khác nhau "một trời một vực"! Việc hiểu đúng và dùng đúng sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch thực tế hơn, linh hoạt hơn và bám sát mục tiêu hơn. 1. Forecasting – Dự báo dựa trên dữ liệu thực Forecasting giống như việc bạn nhìn vào gương chiếu hậu khi lái xe – bạn dùng dữ liệu quá khứ và xu hướng hiện tại để đoán xem điều gì sắp xảy ra ở phía trước. 🔹 Dựa trên: dữ liệu thực tế, thống kê, mô hình xu hướng 🔹 Tính chất: thực tế, khả thi, dùng để ra quyết định nhanh 🔹 Ứng dụng: lập ngân sách, quản trị dòng tiền, ra quyết định hàng ngày Ví dụ:  Dựa trên lượng đơn hàng 3 tháng trước, doanh thu tháng 6 có thể đạt 1,2 tỷ đồng. 2. Projection – Dự phóng theo kịch bản chiến lược Projection giống như vẽ bản đồ cho một chuyến đi bạn có thể sẽ thực ...